Search results for:

Personvernerklæring
Personvern – behandling av personopplysninger.

Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig er den som bestemmer formålet med behandlingen av dine personopplysninger.

Telenor Pensjonskasse, ved daglig leder Kjetil Korshavn, er behandlingsansvarlig for pensjonskassens behandling av personopplysninger.

I dette dokumentet presenteres informasjon om hvordan pensjonskassen samler inn og bruker personopplysninger.

Databehandlere
Pensjonskassen har inngått avtaler med underleverandører som vil kunne ha behov for opplysninger om deg. Disse omtales som databehandlere.

Våre underleverandører behandler dine opplysninger på vegne av pensjonskassen og vil ikke kunne bruke opplysningene for andre formål. Når vi deler opplysninger med våre underleverandører, regnes dette ikke som utlevering av personopplysninger, og denne delingen av opplysninger reguleres av databehandleravtaler. Våre underleverandører har taushetsplikt om opplysningene.

Pensjonskassen benytter gjennom våre leverandører også underleverandører som utvikler IT-løsninger utenfor EU/EØS. For å sikre forsvarlig behandling av personopplysninger er det inngått avtaler i samsvar med EUs standardkontrakter for databehandlere som behandler personopplysninger i tredjeland. Disse avtalene meldes til Datatilsynet.

Formålet med behandlingen av personopplysninger
Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som person, for eksempel navn, fødselsnummer, adresse, telefonnummer, inntektsopplysninger og lignende.

Du har gjennom avtale med din arbeidsgiver rett og plikt til å være medlem av pensjonskassen. Personopplysninger er nødvendige for at pensjonskassen skal kunne oppfylle forpliktelser overfor deg som medlem av pensjonsordningen, informere deg om de tjenestene du mottar og rettighetene du har hos oss samt kunne gi deg god kundebetjening. Vi behandler også opplysninger for å oppfylle rettslige forpliktelser som påhviler pensjonskassen etter lovgivningen. I noen tilfeller vil vi også kunne behandle opplysninger knyttet til dine nærmeste familiemedlemmer. Dette er aktuelt i forhold til etterlatte-ytelser.

I pensjonskassen skjer ingen automatiserte avgjørelser, det vil si avgjørelser som utelukkende baseres på maskinell behandling. Pensjonskassen bruker heller ikke personopplysninger til markedsføring eller profilering.

Innhenting av personopplysninger
Pensjonskassen vil i mange tilfeller innhente personopplysningene direkte fra deg. Det gjelder for eksempel når du søker om pensjon. Du har ingen plikt til å gi disse opplysningene, men uten disse opplysningene kan vi ikke gjennomføre behandlingen av saken og du kan miste dine rettigheter.
Pensjonskassen innhenter også opplysninger fra andre, herunder:
– Din arbeidsgiver for opplysninger om navn, adresse, lønn og stillingsstørrelse for å registrere og kontinuerlig oppdatere din pensjonsopptjening
– NAV for å simulere forventet pensjonsutbetaling dersom du ber om det
– Andre pensjonsleverandører for opplysninger om pensjonsrettigheter du har opptjent hos disse, for å beregne din samlede pensjon korrekt
– Din behandlere for helseopplysninger etter skriftlig fullmakt fra deg for å vurdere søknad om uførepensjon
– Skatteetaten for skatteopplysninger for å sikre korrekt skattetrekk
– Folkeregisteret for innhenting av adresseopplysninger for å sikre at viktig informasjon om forsikringsforholdet kommer frem til deg (+leve-erklæring)

Utlevering av personopplysninger
Pensjonskassen utleverer personopplysninger til:
– Din arbeidsgiver om forsikringspremie som er innbetalt for deg og opplysninger om pensjonsytelser, pensjoneringstidspunkt, opptjeningstid mv.
– Andre pensjonsleverandører om navn, fødselsnummer, opptjeningstid, innbetalt premie mv. for å sikre beregning av riktig pensjon og for å flytte medlemskapet ditt dersom arbeidsgiver velger en annen tjenestepensjonsleverandør
– Skatteetaten for å innberette om pensjonsutbetalinger
– NAV for opplysninger for å sikre korrekt beregning av din pensjon
– Norsk Pensjon om dine pensjonsrettigheter, slik at du kan gå inn på Norsk Pensjons portal og finne en samlet oversikt over dine pensjonsrettigheter både i folketrygden, private tjenestepensjonsordninger og etter individuelle avtaler
– Domstolene dersom du anker over en avgjørelse som pensjonskassen har truffet vedrørende dine pensjonsrettigheter
– Offentlig myndighet om rettslig pålegg / hjemmel for slik utlevering
– Til privat tjenestepensjonsordning for korrekt premieberegning etter tjenestepensjonsloven kapittel 8

Taushetsplikt
Pensjonskassen har taushetsplikt om dine personopplysninger. Taushetsplikten innebærer at opplysninger ikke kan utleveres til andre med mindre du samtykker til det eller lovhjemmel opphever taushetsplikten.

Et samtykke skal være uttrykkelig, frivillig og informert, slik at du forstår hvilke opplysninger det gjelder og hvem opplysningene utleveres til. Personopplysninger kan ellers utleveres til offentlige myndigheter og andre utenforstående når dette følger av bestemmelser i lov.

Dine rettigheter – rett til innsyn, retting og sletting
Du har rett til å få informasjon om vår behandling personopplysninger. Videre har du rett til innsyn i opplysninger om deg, og du kan kreve disse rettet dersom disse er uriktige eller ufullstendige. Opplysninger som er unødvendige kan du kreve å få slettet.

Dersom du ønsker nærmere informasjon om vår behandling av opplysninger om deg, bes du ta kontakt med pensjonskassen. Da kan du få svar på dine spørsmål, og eventuell bistand med å be om innsyn. Begjæringer om innsyn må gis skriftlig. Vi vil deretter svare så snart som mulig, og senest 30 dager etter at vi har mottatt ditt krav. Hvis særlige forhold gjør det umulig for oss å svare innen 30 dager, vil vi sende et foreløpig svar med en begrunnelse for forsinkelsen og med informasjon om sannsynlig tidspunkt for svar. Vi tar ikke betalt for å behandle krav om innsyn.

Pensjonskassen vil slette de registrerte opplysningene når vi ikke lenger har bruk for dem for å oppfylle formålet som gjorde at disse opprinnelig ble innhentet. Vi vil normalt oppbevare opplysningene så lenge dine rettigheter i pensjonsordningen består. I tillegg oppbevarer vi opplysninger for å beregne riktige premier, forsikringstekniske avsetninger og riktige fremtidige pensjonsytelser. Opplysninger som vi etter lov er pålagt å oppbevare, for eksempel i medhold av regnskapslovgivningen, vil ikke slettes før de lovpålagte oppbevaringsfristene er utløpt.

Sikkerhet
Pensjonskassen har iverksatt tiltak for å beskytte opplysningene dine mot uautorisert tilgang, bruk eller endring og ulovlig ødeleggelse. Pensjonskassen har begrenset tilgangen til opplysningene vi samler inn om deg, eksemplifisert med at bare de som trenger opplysningene for å kunne utføre sine arbeidsoppgaver har tilgang til dem.

Klage til Datatilsynet
Dersom du mener at pensjonskassen behandler personopplysningene dine i strid med regelverket, så ber vi deg om å kontakte oss. Du kan også klage til Datatilsynet; datatilsynet.no.

1. Formål
   Formålet med disse retningslinjer er å beskrive Telenor Pensjonskasses (TPK) sin tilnærming til bærekraftig investering, herunder miljø-, sosiale- og selskapsstyringsspørsmål. Betegnelsen Environmental, Social, Governance issues er innarbeidet på norsk for å omtale selskapsstyring, miljø- og sosiale hensyn, og forkortelsen ESG benyttes derfor i denne retningslinjen.
   
   
2. Eierskap og ansvar
   Daglig leder er eier av retningslinjene og øverste ansvarlig for å sikre at retningslinjene etterleves. ESG retningslinjene er forankret i styret.
   
   Investeringsdirektøren er ansvarlig for at ESG retningslinjene integreres i alle investeringsanalyser, beslutningsprosesser og i TPKs eierskapsutøvelse.
   
   
3. Overordnet målsetting
   Hovedmålsettingen for kapitalforvaltning av TPK, er å gi høyest mulig langsiktig avkastning innenfor definerte og kjente risikorammer. TPK mener at en integrering av ESG i investerings- og beslutningsprosessen vil bidra til at den overordnede målsettingen vil kunne nås.
   
   
4. Hvordan integrerer TPK ESG i sin investeringsvirksomhet?
   TPK skal integrere hensynet til miljø-, samfunnsmessige forhold og selskapsstyring i alle våre investeringsanalyser, beslutningsprosesser og aktive eierskapsutøvelse.
   
   
   1. Investeringsbeslutning
      TPK investerer i aksjer og obligasjoner fra både børsnoterte og unoterte utstedere og i fondsandeler. ESG integreres i investeringsbeslutningen i alle aktivaklasser, men informasjonstilgangen og analysen varierer ut fra type investering. TPK vil ikke foreta en investering i aksjer eller gjeldsinstrumenter i selskaper som bryter med TPKs ESG retningslinjer. Se punktet nedenfor for nærmere presisering.
      
      
   2. Enkeltinvesteringer – aksjer og obligasjoner
      Ved investering i aksjer og obligasjoner fra unoterte utstedere er det lite offentlig tilgjengelig og standardisert informasjon om selskapets ESG-stilling. ESG vurderinger må derfor inngå i analysen av det enkelte selskapet.
      
      TPK vil primært søke å fremme ESG hensyn gjennom sitt eierskap, men grove brudd på ESG-retningslinjer kan få konsekvenser for TPK sitt eierskap dersom selskapet ikke viser vilje eller evne til å operere i tråd med TPK sine ESG forventninger.
      
      Opplistingen under er ikke uttømmende. Det kan også være andre forhold som kan være relevante i en ESG vurdering.
      
      TPK forventer at selskapene som et minimum:
      • Støtter og respekterer vern av internasjonalt anerkjente menneskerettigheter
      • Kontrollerer at selskapet ikke medvirker til brudd på menneskerettighetene
      • Holder organisasjonsfriheten i hevd og sikrer at retten til å føre kollektive forhandlinger anerkjennes i praksis
      • Arbeider for at alle former for tvangsarbeid avskaffes
      • Arbeider for at alle former for barnearbeid avskaffes
      • Arbeider for at diskriminering i arbeidslivet avskaffes
      • Støtter en «føre var»-tilnærming til miljøutfordringer
      • Bekjemper enhver form for korrupsjon, herunder utpressing og bestikkelser
      • Likebehandler sine aksjonærer og långivere.
        
        
   3. Fondsinvesteringer
      Ved investering i fond (både PE-, venture- og verdipapirfond) tar TPK inn ESG vurderinger i evalueringen av både fondsforvalter og fond. TPK investerer utelukkende i fond der forvalter har tilsluttet seg PRI eller tilsvarende anerkjente ESG rammeverk, eller implementert tilsvarende anerkjente tilfredsstillende internt ESG rammeverk.
      
      
   4. Eierskapsutøvelse
      TPK vil med sin størrelse ha begrenset innflytelse på de selskapene man investerer i. Likevel har man som et ønske at sitt eierskap skal bidra til å sikre økonomisk, sosial- og miljøavkastning samt bidra til god eierstyring. TPK kan opptre i gruppe sammen med andre eiere der vi har sammenfallende interesser. TPK vil også engasjere seg i utøvelse av kreditorrettigheter i tilfeller der TPK er obligasjonseier. TPK vurderer å bruke sin stemmerett på generalforsamling når vesentlig ESG saker er opp til behandling. Ved fondsinvesteringer forventer vi at forvalter stemmer for fondets aksjer.
      
      
5. Overvåking og kontroll
   TPK skal ha interne rutiner for overvåking og kontroll av ESG-retningslinjer.
   
   
   1. Enkeltinvesteringer- aksjer og obligasjoner
      TPKs controller skal utøve overvåking og kontroll av overholdelse av ESG-retningslinjer for enkeltinvesteringer.
      
      
   2. Fondsinvesteringer
      TPKs controller skal følge opp overvåking og kontroll, men den daglige overvåkingen skal utøves av forvaltningsselskapenes egne kontrollenheter. TPK skal motta bekreftelse på gjennomførte kontroller minst årlig.
      
      
6. Håndtering av brudd på retningslinjer
   Brudd på retningslinjer kan forekomme på ulike måter. Håndtering må vurderes utfra den enkelte situasjon som har oppstått.
   Administrasjonen vil drøfte hvorledes brudd skal håndteres med Finansutvalget. Brudd som vurderes å være av alvorlig karakter fremmes for behandling av styret.
   
   For TPKs utenlandske aksje- og obligasjonsinvesteringer utenfor Norden, benyttes en rekke eksterne forvaltningsmiljøer, og deres investeringsunivers består av ca. 10.000 selskaper.
   Den enkelte forvalter er pålagt å overholde kravene nevnt i pkt. 4.3.
   Ved brudd skal TPK be om forvalters redegjørelse, og på grunnlag av dette vurdere hensiktsmessig reaksjon.
   Administrasjonen vil drøfte hvorledes brudd skal håndteres med Finansutvalget. Brudd som vurderes å være av alvorlig karakter fremmes for behandling av styret.
   
   Alle brudd på ESG-retningslinjer skal rapporteres til styret.

Fastsatt i styremøte 22.10.2019
Sist revidert 22.10.2019

Når du besøker en webside registreres din IP-adresse. Vi knytter ikke denne opplysningen direkte til deg som bruker. Den tiden du bruker på våre sider blir logget, men du er anonym for oss. Disse opplysningene bruker vi til å administrere og vedlikeholde sidene våre.

Bruk av informasjonskapsler (også kalt cookies)
telenorpensjon.no benytter informasjonskapsler for å måle trafikken. Dette er små biter data som lagres på datamaskinen eller mobiltelefonen din av nettleseren du bruker. En cookie tilhører et bestemt nettsted, og kan ikke leses av andre nettsteder. Hva som lagres i en cookie varierer, men vanligvis er det id-nøkler som gjør det mulig å lagre brukerinnstillinger eller huske en bruker som har besøkt nettstedet tidligere.

Trafikkanalyse
Vi innhenter statistikk om hvordan sidene våre blir brukt for å kunne forbedre brukeropplevelsen, og i den forbindelse brukes informasjonskapsler for å kunne observere hvordan brukere navigerer seg gjennom et nettsted. Dataene som samles inn er anonymiserte, og kan ikke brukes til å identifisere deg som person.

Din personlige informasjon er trygg hos oss
Hvis du velger å bruke et kontaktskjema eller et registreringsskjema på telenorpensjon.no og registrere din personlige informasjon hos oss, bruker vi ikke denne informasjonen til noe annet formål enn det som er forventet. Vi selger eller sprer ikke denne informasjonen til tredjepart.

Besøk på nettstedet vårt spores for å sikre at vi betjener våre besøkende på best mulig måte og for å forbedre våre tjenester ytterligere.

Du kan reservere deg mot bruk av informasjonskapsler
For å reservere deg mot bruk av informasjonskapsler må du endre sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din. Du finner instruksjoner på hjemmesiden til din nettleser.